Центр юридического и бухгалтерского обслуживания
Оплата кредитными картами
Юридические услуги
Бухгалтерские услуги и аудит
Дополнительные услуги
Контакты

Mы работаем без выходных
Тел.: (495) 220-29-95
Метро Алексеевская

Разделы

Автор: Ген. Дир. ООО "ПРАВОВАЯ ПЛАНЕТА" Беляков Д.О. Название статьи: Аутсерсинг и работа с фрилансерами.

В современном мире компании сталкиваются с беспрецедентным давлением со стороны рынка. Выживают и добиваются успеха лишь те организации, которые ведут бизнес наиболее эффективным способом, добиваясь снижения операционных издержек при сохранении высокого качества товаров и услуг. Одной из наиболее современных и успешных бизнес - моделей, позволяющих добиться реальных конкурентных преимуществ, является аутсорсинг и привлечение к проектам фрилансеров, то есть вынесение не профильных работ и задач на исполнение внештатных сотрудников. Итак, что такое аутсорсинг? (outsourcing- от анг. out - внешний, source - источник) Аутсорсинг - это передача части функций по обслуживанию деятельности Вашей фирмы другой организации. Преимущества аутсорсинга: Экономия средств. Стоимость услуг аутсорсинга гораздо ниже, чем затраты на построение собственной структуры. С зарплаты собственных работников вы обязаны отчислять налоги и взносы в фонды. Стоимость услуг аутсорсера является вашими затратами и сокращает налогооблагаемую базу. Экономия рабочего места. Создание собственной структуры требует дополнительные офисные площади, оргтехнику, канцовары, справочно-правовые системы, лицензионное ПО. Постоянная безотказная работа. Собственным работникам вы обязаны предоставлять ежегодный отпуск, больничный. Фирма - аутсорсер работает постоянно. Экономия времени. Подбор кадров - непростая задача, требующая времени. Инфраструктура, технологии и специалисты необходимые вам уже есть в аутсергсинговых компаниях. Гарантированное качество. Фирма - аутсорсер имеет в своем штате команду высококвалифицированных специалистов и обладает богатым опытом выполнения аналогичных проектов. Принцип аутсорсинга: «оставляю себе только то, что могу делать лучше других, передаю внешнему исполнителю то, что он делает лучше других». Виды аутсорсинга. Распространенными (основными) считаются следующие виды аутсорсинга: бухгалтерский , юридический , IT аутсорсинг. Теперь немного о каждом виде аутсерсинга: Бухгалтерский аутсерсинг: Бухгалтерским аутсорсингом у нас принято называть внешнюю бухгалтерию, т.е. передача бухгалтерии фирмы сторонней компании-исполнителю. Объем услуг, которые предоставляют такие фирмы, ограничен только вашими финансовыми возможностями. Так, компания может разработать вашу учетную политику, составить баланс, оформить банковские документы или полностью взять на себя весь бухгалтерский учет. Но в любом случае, запомните одно, что пользуясь услугами аутсерсеров, оплачивая сумму равную зарплате стажера, вы получите целый бухгалтерский отдел! И, наконец, если бухгалтерская документация хранится в аутсорсинговой компании, то налоговая проверка придет не к вам, а в офис компании-аутсорсера. Актуальная нормативная база: Статья 6 Федерального Закона от 21.11.1996 №129-ФЗ (ред. от 03.11.2006) "О бухгалтерском учете" гласит: Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций. Руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы: а). учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером; б). ввести в штат должность бухгалтера в). передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту; г). вести бухгалтерский учет лично Юридический аутсерсинг: Организациям, хозяйственным обществам, предприятиям всех форм собственности и индивидуальным предпринимателям в настоящее время просто невозможно обойтись без квалифицированного юридического сопровождения бизнеса, начиная с момента государственной регистрации хозяйственного общества и заканчивая его ликвидацией. По понятным причинам в России (как и во всем мире) большинство организаций и предпринимателей предпочитают пользоваться юридическими услугами не входящих в штат организации профессиональных консультантов по правовым вопросам (юридический аутсорсинг). При данном виде получения юридических услуг собственное юридическое подразделение компании или юрисконсульт не заменяются внешними консультантами, поскольку собственные юристы и внешние консультанты либо работают в разных сферах либо взаимодействуют. Если же в собственном штате вообще нет юриста, то юридический аутсорсинг просто необходим для обеспечения правовой безопасности бизнеса и хозяйственной деятельности. Помощь юриста аутсерсера может потребоваться если возникла необходимость представлять ваши интересы в суде, зарегистрировать или ликвидировать фирму, получить лицензии, вот лишь небольшая часть функций которые можно доверить юристам аутсерсерам. IT аутсорсинг: Данный вид аутсерсингового обслуживания, принципиально, ни чем не отличается от других видов. Но принцип его функционирования проще показать на примере. Итак, небольшая компания, допустим туристическое агенство, нанимает для обслуживания своих пяти компьютеров внешнюю фирму, специалист из которой делает периодическую профилактику техники и достаточно быстро приезжает по вызову в случае сбоя. Это обходится значительно дешевле, чем содержание в штате системного администратора, квалификация которого все равно не позволяет оперативно решать сложные проблемы. Именно поэтому, по статистеке, IT аутсерсингом пользуются 60% Московских компаний относящихся к субъектам малого бизнеса. Теперь разберемся с понятием Фрилансер Слово Фрилáнсер (англ. freelancer — свободный копьеносец, вольный стрелок; в переносном значении — вольный художник) — человек, выполняющий работу без заключения долговременного договора с работодателем, нанимаемый только для выполнения определённого перечня работ (внештатный работник). Будучи вне постоянного штата какой-либо компании, фрилансер может одновременно выполнять заказы для разных клиентов. Фрилансерство особенно распространено в таких областях деятельности, как журналистика (и другие формы деятельности, связанные с написанием текстов), компьютерное программирование и дизайн, во всех его проявлениях (реклама, веб-дизайн, дизайн интерьера и т.д.), перевод, разного рода консультационная деятельность. Проще говоря Фрилансером может считать себя тот специалист которого привлекают попроектно, то есть, для выполнения конкретной задачи за конкретное вознаграждение. Широкое распространение фрилансерство получило с развитием интернета. В настоящее время сформировалась устойчивая прослойка фрилансеров, зарабатывающих себе на жизнь удалённой работой. Действует множество специализированных сайтов, призванных помочь фрилансерам найти очередной заказ. Работать с фрилансерами удобно и чаще всего дешевле, чем с аутсерсинговыми компаниями. Потому, что с поставленной вами задачей работает только один человек, его накладные расходы минимальные и гонорар получает он сам. Но зачастую фрилансеры менее ответственно подходят к выполнению своей работы. Так, как перед ним не стоит ответственность за бренд и репутацию коллектива. Практика показывает, что фрилансерам можно доверить проекты средней важности, постепенно повышая уровень доверия к конкретным фрелансерам, если они этого заслуживают. Часто отношения между вами (Заказчиком) и фрилансером (Исполнителем) будут складываться на «понятийной», то есть без договорной основе, зачастую это обусловлено тем, что фрилансер находиться в другом городе, а сроки не позволяют ждать пока обе стороны подпишут и пришлют почтой договора. Это конечно же не правильно, потому что договор позволит вам обозначить ваши пожелания и в случае возникновения взаимных претензий у вас будут аргументы в защиту своих интересов. При заключении договора с фрилансером, обратите внимание на следующие, важные моменты: • Авторские права на продукт созданный фрилансером; Так как это самый важный пункт договора, предлагаем типичную формулировку вашей позиции: «все что будет создано Исполнителем, в рамках исполнения своих обязательств по Подрядному Договору, принадлежит Заказчику». • Порядок расчетов; • Сроки выполнения работ; • Ответственность фрилансера; Если не заключить договор, защищающий ваши авторские права, то в дальнейшем будет практически не возможно, в судебном порядке, обозначить права на труд фрилансера. Анализируя судебный прецедент, можно сделать вывод, что если нет договора, то суд уверенно стоит на стороне автора а не заказчика. Оптимизируйте работу и расходы вашей компании, стремитесь посредством удаленных работников улучшить качество производимого товара и повысить уровень предлагаемого вашей организацией сервиса. За счет фрилансеров и аутсерсиров расширяйте спектор предоставляемых услуг. Но всегда помните, что основой для любых хозяйственных взаимоотношений является договор. Только он защитит бедующее вашей компании от неожиданных посягательств со стороны третьих лиц. Генеральный директор Юридической компании «ПРАВОВАЯ ПЛАНЕТА» Беляков Дмитрий
© ООО «ПРАВОВАЯ ПЛАНЕТА», 2008-2020. О сайте / Карта сайта
Тел.: (495) 220-29-95, м. Алексеевская, Проспект Мира, д.101 В, стр.1